Hola bicicletaires.
L’anul·lació, a última hora, de la bicicletada
d’avui ha evidenciat que no teníem un canal prou definit per aquests temes, en
Josep Maria l’ha mig solucionat creant una llista de Whatsapp amb el telèfons
que ha pogut trobar a Biciadac. La idea es correcta però només cobreix aquelles
sortides en que ell portí la coordinació i el llistat només es parcial.
Sortint d’aqueta base, la idea seria que les
persones que coordinen alguna sortida puguin tenir el llistat de telèfons dels
membres de la penya a fi de poder-los avisar, via Whatsapp o SMS si sorgís
alguna incidència d’última hora. Per aquesta raó agrairíem que el primer cop que
us comuniquéssiu amb nosaltres per algun tema, ens donéssiu un mòbil on poguéssim
enviar els missatges d’última hora i d’aquesta manera poder actualitzar el
llistat de contactes que funciona bé pel correu però que s’ha mostrat
insuficient per comunicacions via telèfon.
També mirarem d’incloure el nom i el mòbil de
la persona de contacte de cada sortida quan us passem informació de la mateixa.
D’aquesta manera podreu informar-la directament en cas de que us hagi sortit
qualsevol entrebanc.
Nota: quan us doneu de baixa de Biciadac, també
us esborrarem dels grups Biciadac de
Whatsapp o SMS que pugueu estar.
---------------------------------------------------------------------------------------
L’anul·lació d’avui també ens ha portat us
segon enrenou a l’hora d’anular el dinar, doncs ens havien preparat un menú per
nosaltres que els comportarà algun problema. Aquí la solució es més complicada
però cada al futur, de moment, implantarem la següent manera d’operar i la
practica ja ens l’arrodonirà:
Quan dijous, la previsió del diumenge sigui de
pluja us demanarem confirmació de si us quedeu a dinar:
- En cas que contestéssiu afirmativament, en cas de suspendre la pedalada us convocaríem a dinar. La no presentació podria representar una penalització destinada al sobrecost que ens pugues haver cobrat el restaurant.
- En cas que contestéssiu negativament, anul·laríem la vostra reserva del dinar, no de la pedalada a menys que digueu lo contrari. En cas de que la pedalada tirés endavant, miraríem de tornar-vos a incloure-us però no podrem garantir-vos res fins que tinguem confirmació del restaurant.
Nota: recordeu que negociem menús a un preu
que els diumenges no es troben en cap restaurant i això ens obliga a una certa
contrapartida amb el restaurant, com a no deixat a l’estacada a la persona que l’ha
negociat.
------------------------------------------------------------------------------------------
Espero que entengueu la nostra postura, però fàcilment
a les sortides hi participin més de vint bicicletaires i això ens comporta més
problemes i més complicats de resoldre de quan érem un grupet de deu o dotze. Evidentment
si teniu alguna idea sobre el tema, estem oberts a valorar-la.
Seguirem en contacte
Joan
Penya cicloturista de l’ADAC
Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada